Update: antwoorden college toegevoegd
Oosterhout, 14 november 2024,
Vraag op basis van artikel 39 Reglement van orde
Aan het college van burgemeester en wethouders
van Jan Schellekens, fractie Lokaal Open en Sociaal
over: Verhuizing Rabobank van Distributieweg naar centrum Oosterhout
Gelet op het gestelde in artikel 39 van het Reglement van orde voor de vergadering van de gemeenteraad van Oosterhout stellen wij het volgende aan de orde
Aanleiding
We lezen dat de Rabobank van Distributieweg naar centrum Oosterhout verhuist. Daarna komt het pand aan de Distributieweg te koop. Een pand dat zeer duurzaam en energieneutraal is en voor ruim 250 medewerkers een werkplek biedt. Equalit maakt reeds gebruik van dit pand. U heeft voor Distributieweg 15 ook een fictieve waarde als potentiële koop bezien in de alternatieven voor het nieuwe gemeentehuis.
We hebben een aantal vragen:
- Wist U bij Uw onderzoeken naar alternatieven voor een nieuw te bouwen gemeentehuis in het centrum dat Rabobank dit pand zou verlaten en verkopen?
- Gedurende de uitwerking van de verschillende scenario’s werd bekend dat Rabobank op termijn dit pand zou verlaten en heeft derhalve bij de gemeente gepolst of wij niet meer ruimten wilde huren. Sinds eind oktober 2024 hebben wij vernomen dat Distributieweg 15 te Oosterhout verkocht zou worden.
- Wist U dat hiermee een mogelijk locatie gevonden zou worden om (groot) deel van de gemeentelijke organisatie onder te (kunnen) brengen?
- Ja, zoals tijdens de presentatie op 24 september 2024 aan u aangegeven is dit pand meegenomen in het onderzoek naar bestaand vastgoed in Oosterhout bij de opties “splitsen” en “vervreemden” (klik hier voor schema scenario 6 en 11).
- Heeft U onderzocht wat de mogelijkheden zouden zijn voor huisvesting van een (groot) deel van de gemeentelijke organisatie?
- Ja, zie ook antwoord op vraag 2 en de presentatie van 24 september 2024.
- Met welke fictieve waarde als potentiële koop heeft U dit alternatief berekend?
- In de scenarioanalyse is gerekend met het huren van het gehele pand omdat koop op dat moment geen optie was. Bij de optie huur was scenario 6 splitsen zelfs het hoogst qua TCO (Total Cost of Ownership).
- Zijn daar significante wijzigingen in Uw berekening nu het pand daadwerkelijk te koop komt?
- De optie koop verlaagd de TCO, waardoor deze op de lange termijn niet meer het meest financieel ongunstige is zoals bij huur het geval is. Feit blijft dat de locatie Distributieweg 15 te Oosterhout te klein is voor de huisvesting van het programma van het gemeentehuis, zelfs als dit alleen voor de backoffice zou zijn. Bij de optie splitsen dienen nog immer investeringen aan het pand aan de Distributieweg gedaan te worden, alsmede het realiseren van ruimten voor publieksdiensten, een raadzaal en fractiekamers in de binnenstad. Ook het splitsen van de organisatie blijft voor het college niet wenselijk vanwege de hogere kosten door dubbele functies, groter afstemmingsverlies en hogere beheer- en exploitatiekosten. Daarnaast zou ook voor Equalit dan een nieuwe locatie gevonden moeten worden.
- Bent U voornemens dit pand daadwerkelijk aan te kopen?
- Nee.
- Wat voor gevolgen heeft eventuele verkoop aan derden voor de huidige huurders c.q. Equalit?
- De bescherming van huurders bij eigendomswisselingen is vastgelegd in artikel 7:226 van het Burgerlijk Wetboek (BW). Dit artikel bepaalt dat ‘koop breekt geen huur’ Dit betekent dat de verkoop van het pand de bestaande huurrelatie niet beëindigt.
- Kan Equalit gebruik blijven maken van dit pand?
- Ja, Equalit heeft een lopende huurovereenkomst tot 31 december 2027
- Wat is de looptijd voor de huur van Equalit?
- De looptijd is een periode van 5 jaar. Deze is ingegaan op 1 januari 2023 en zal aflopen op 31 december 2027.
- Wat zijn de consequenties als het huurcontract verloopt voor de huisvesting van Equalit?
- Normaliter wordt de huurovereenkomst na afloop van de looptijd voortgezet voor een aansluitende periode van telkens 5 jaar, tenzij de huurder of verhuurder tegen het einde van de lopende huurperiode met inachtneming van een termijn van tenminste 1 jaar de overeenkomst opzegt. Bij eventuele opzegging van de huurovereenkomst dient naar nieuwe huisvesting te worden gezocht.
- Wat worden de kosten op korte, middellange en lange termijn voor de huisvesting van Equalit?
- Gedurende de huidige huurperiode vindt er geen wijziging plaats aan de overeenkomst en vindt slechts jaarlijkse indexering van de huurprijs plaats. Het is op dit moment niet bekend welke financiële gevolgen de huisvesting van Equalit op de korte, middellange en lange termijn heeft.